Assistant de Direction - Brest Metropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui oeuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités.
Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier !
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Au sein de la direction générale, vous assistez quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints (DGA) de deux pôles : Ressources et Espace Public et Environnement.
En qualité d'assistant de direction de 2 DGA, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
- Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
- Gérer l'agenda des deux directeurs
- Assurer l'accueil des deux pôles
- Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
- Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
- Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
- Diffuser les informations, classer, archiver
- Gérer les espaces collaboratifs,
- Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
- Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
- Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion
- Préparer les déplacements des deux Directeurs
- Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement

Conditions de travail
- Poste basé à l'hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest
- Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois
- Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
- 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement

Avantages
- Régime indemnitaire et prime annuelle
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
- Restaurant municipal
- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...)
- Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
- Accès à une offre de formation variée
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

- Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics
- Etre rigoureux et réactif
- Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
- Avoir le sens de l'organisation et des méthodes
- Définir des priorités et gérer des urgences
- S'adapter aux divers interlocuteurs et aux variations de rythme
- Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
- Etre capable de travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du contact et de la communication
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de prise d'initiatives

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l'organisation